ACMF

 AMICALE DES CAVALIERS ET MENEURS DES FLANDRES AMICALE DES CAVALIERS ET MENEURS DES FLANDRES118 rue du GENERAL DE GAULLE 59123 ZUYDCOOTE

PROCES VERBAL de l’ASSEMBLEE GENERALE du 15 décembre 2017

Mot du président :

Salutations et remerciements aux personnes présentes.

Une année riche de souvenirs de balades et randonnées.

Trois réussites pour l'ACMF : - Le rallye transfrontalier avec une participation de 70 chevaux- ST HUBERT avec environ 40 participants et attelages- Le PDIPR et la convention avec le département bien que ce soit mal engagé au départ, des équipes ont su s'investir pour que cela devienne une réussite puisque nous avons déjà reçu la subvention.

Remerciements aux équipes qui ont rendu les rapports à temps.

Sorties ACMF 2017 :-  il est important d'être présents pour la représentation et visibilité de l'association aux public et élus.Les sorties ont doublé par rapport à l'année précédente : 16 AU TOTAL.

- Information : modification du rallye ACMF pour varier d'une année à l'autre mais il est difficile d'y apporter beaucoup de modifications par rapport aux routes, autoroutes, mer... 2 parcours sont proposés : 1 pour les cavaliers et 1 pour les attelages.Rappel : Les attelages sont tout aussi importants que les cavaliers puisqu'ils permettent de faire participer plus de personnes (personnes blessées, cavaliers sans cheval..)

Communication : La communication se fait de mieux en mieux. L'association est visible notamment sur le groupe Facebook, les rallyes sont regroupés sur une page Facebook où les randonneurs des alentours sont abonnés, internet, pub entre différents organisateurs/participants de rallyes, affiches.

/!\ Diminution des bénévoles pour le balisage /!\APPEL AUX CANDIDATURES (vous avez plusieurs mois pour effectuer le balisage + remboursement frais kilométriques)

Subventions :- Convention entretien des chemins- Comité des médaillés jeunesse et sport (800 €)- CDTE aide pour l'organisation des rallyes (150 €)

Les subventions ont permis de récompenser les cavaliers en finançant les engagements aux rallyes de Merckeghem, Bois des Forts (2 fois), Nielles-les-Blequin, Cléty, Trélon, Bézieux.

L'association a également financé à hauteur de 50% les polos. Rappel : il est vraiment important de les porter pour être identifié.

/!\ Les engagements ne seront pas financés aux adhérents qui ne portent pas les manteaux/polos aux couleurs de l'ACMF et qui portent d'autres manteaux/polos aux couleurs d'autres associations. /!\

L'ACMF a également participé au Téléthon de Zuydcoote le 2 décembre, en proposant des balades poneys.

Trésorerie :- Pas de déficit ! Commencement de l'année à 8000€ pour finir à 6000€ A savoir  que 2000€ ont été investis dans le van de l'association.Les subventions que nous recevons :- 4600€ du département (balisage)- 1000€ de la mairie (subvention exceptionnelle)- 150€ du CDTE (rallye)- autre revenu : les licences

Nous comptons 65 licenciés.

Investissements :- VAN- Bidon d'eau pour les rallyes- Textiles (polos, casquettes...)- Élagueuse (pour l'entretien des chemins)- Matériel de bureau- Kit maréchalerie FFE (cumul de points par rapport aux licences sur la FFE pour avoir  des réductions sur le matériel)- Plaques (rallyes et St Hubert) stocks pour plusieurs années

- Salon du cheval de Paris (participation de Léa et Prince qui représentaient l'asso)

Rappel : les comptes sont à disposition et nous sommes ouverts aux idées pour d'autres investissements, visibilités...Investissement futur : un barnum pour nos futures manifestations. (Devis de 1500 euros pour un barnum 8M/4M aux couleurs de l'asso)

Elections des membres du bureau: Président : FREDDY WICKE Vice-présidente : ANGELIQUE BLONDEEL  Secrétaire : FRANCOISE BEUN Adj. secrétaire : LEA DISLAIRE Trésorière : SYLVIE HUIBAN Adj.  trésorière : FANNY GIBON Communication : LAURE ARCHIMBAULT

- BUREAU et BILAN FINANCIER APPROUVES

-Apéro et repas offerts ce jour par l'ACMF 

Le Président La Vice-Présidente Freddy WICKE Angélique BLONDEEL