ACMF

REUNION DU 16 AVRIL 2015

Présents : Freddy, Carole, Françoise, Laure, Yvonne, Jean, Brigitte, Richard, Sylvie, Angélique, Fanny, Jean-Michel, Mouloud, Popol, Sophie Carlier

Absents excusés : Mickaël, Sabine, Sophie DT,Héléna, Marianne, Evelyne, Catherine, Morganne Sergers, Jean-Claude.

PREPARATION RALLYE 17 MAI :

Dernier départ des cavaliers à 10h30.

Exceptionellement les cavaliers adhérents qui n'ont pas pu participer à la reconnaissance du parcours le 21 mars peuvent participer à cheval mais uniquement ceux qui sont éloignés.

L'autorisation de traversée des communes de Zuydcoote, De Panne, Adinkerque, Ghyvelde a été reçue.

Les équipes de sécurité sur le parcours seront de sept équipes de deux.

Descente plage Zuydcoote (2) Angélique et Sophie Carlier

Remontée plage De Panne (2) Popol et Richard

Traversée route en face de Tropiflora (2) Evelyne et Bruno

Avant passerelle Adinkerque (2) Fanny et Laure

Après passerelle Adinkerque (2 + girophare) Yvonne et Jean

Accueil Paepehof Adinkerque (2) Une fois tous les participants passé les équipes se retrouvent au Paepehof-Hélena Marianne (gestion et surveillance des chevaux).

Pont de Zuydcoote (2 + Girophare) Ceux qui se trouvent à l'espace vert

Le port des blousons, casquettes, gilet jaune est nécessaire pour la sécurité.

Les gilets jaunes seront ceux du CRE et vous seront fournis par l'ACMF (à rendre le soir).

Nous équiperons les voitures à la descente de la passerelle et au pont de Zuydcoote de girophares.

Un planning sera établi et distribué le matin du 17 mai avec nom, lieu et horaires de chacun.

Il faudra de l'aide le matin à partir de 7h30 à l'espace vert de Zuydcoote pour le montage de la tente et la mise en place du matériel, l' accueil des participants, les inscriptions et distribution des plaques ou jus de pomme, aide au café, Quelqu'un pour garer les voitures-van en faisant attention de laisser de la place entre les véhicules pour seller les chevaux.

Le repas sera pris au Paepehof, mais pas forcement en même temps pour tous car il faudra des gens d' astreinte à l'espace vert pour la surveillance.

La participation financière au repas pour les adhérents de l'ACMF sera comme d'habitude de 5 euros, l'ACMF finançant le reste.

Il faudra de l'aide l'après-midi avant le retour des participants afin de préparer le dessert, le verre de l'amitié et ensuite au démontage et au rangement du matériel.

Le balisage du tracé sera fait la veille et vérifié le matin même par Mouloud et Françoise.

Le balisage devra être enlevé après le rallye IMPERATIF NOTIFIE PAR - Johan Lamaire - Boswachter De Panne-Agentschap voor Natuur en Bos (police de l'environnement Belgique)

Une attention particulière sera apportée au niveau de la réserve de la Dune Fossile de Ghyvelde.

Faire également passer les cavaliers rue Nationale et Charles Six car l'arrière du Berck est glissant pour les chevaux.

Une liste de portable sera faite est transmise à tous le jour J.

Un numéro sera attribué à chaque cavalier, Tous devront accrocher ce numéro sur son cheval et pas sur lui.

Ce même numéro sera reporté sur la fiche d'inscription et un tirage au sort sera fait pour attribuer deux seaux de lots.

La tonne à eau est comme tous les ans prêtée par Claude et Arlette Rogier.

10 kg de pommes offerts par les établissements Allender, à qui nous avons acheté les jus de pommes, seront à disposition des cavaliers pour leur chevaux.

Une réunion sera organisée avant le rallye.

BALISAGE PDIPR :

Le balisage du PDIPR doit être fait avant la saison estivale et avant la remise du rapport annuel d'octobre.

Se rapprocher de Carole s'il vous manque du matériel.

DIVERS :

Les blousons sont arrivés et floqués, ils seront distribués aux présents le 17 mai ainsi que les casquettes.