Compte rendu de la réunion du 27 avril 2010
Compte rendu du 27 avril 2010
Présents : Rogier Brigitte – Demuynck Jean Pierre – Pruvost Daniel – Beun Françoise – Mackowiack Jean Michel – Floury Carole – Wicke Freddy – Laroye Jean - Scohy Yvonne – Deram Esmeralda.
2EME JOURNEE DECOUVERTE DU CHEVAL 9 MAI 2010 :
*Transmettre par mail ou par tel à Freddy ce week end le nombre de personnes pour le repas du dimanche midi
-Afin d'avoir un maximum de succès avec le taureau mécanique, nous mettrons en place un système de chronométrage avec un lot pour la personne qui a tenue le plus longtemps.
-Une bâche de 2mx80cm a été commandée à GRAVEO pour la somme de 107 euros TTC elle sera disponible pour le 9 mai.
-Le matériel pour les paddock a été commandé à Gamme Vert pour un montant de 517,48euros TTC avec 3% de réduction.
-La commande des boissons a été faite à la Brasserie de Saint-Omer.
-Daniel aura 3 chevaux à ferrer et Jean-Michel verra avec Bertrand pour d'autres.
-Ramenez des CD originaux (tous)
-Ramenez un max de rallonges éléctriques (tous)
-Ramenez la tonne à eau (Brigitte)
-Ramenez des jerricans pour l'essence des groupes éléctrogènes (tous)
-Ramenez deux ballots de pailles (Freddy)
-Ramenez deux ballots foin (Jean-Michel)
-Ramenzez les tickets de couleurs + une nouvelle couleur pour taureau (Brigitte)
-Ramenez les écussons et les autocollants (Mouloud)
-Ramenez balles de tennis pour les jeux poney (Carole)
-Faire une affiche pour le château gonflable (Carole)
-Faire une affiche pour château gonflable (Carole)
-Transport poney et chevaux de Ste Foy à Zuydcoote (Jean-Michel – Mouloud – Jackie – Jean)
-Courses (Freddy-Jean Michel)
INSTALLATION DU MATERIEL LE SAMEDI 8 A PARTIR DE 14 H, une équipe restera sur place la nuit (Jean-Michel, Daniel, Franck et Mouloud) les douches à Robert Merle seront dispo de dimanche matin.
RDV A TOUS LE DIMANCHE 9 MAI A 7H00
Les postes pour cette journée (entrée gratuite)
BBQ Sabine, Jean Pierre, Delphine au service.
BUVETTE et SANDWICH Franck et Daniel
ENCADREMENT DES ARTISTES SONO Carole
ENCADREMENT JEUX PONEYS Dorothée, Gillian, Camille, Esmeralda, Zelia et équipe CSO de Ste Foy (1 euro)
ATTELAGE Stéphane et Yvonne (1 euros)
CHATEAU GONFLABLE Mouloud (gratuit)
POWERPOINT Nathalie?
TICKETS ECUSSON.... Brigitte
GROUPES ELECTROGENES Hervé
INTENDANCE GENERAL Freddy
TAUREAU MECANIQUE (qui se propose?)
Les personnes citées ci-dessus sont les référents des postes, nous pourrons, bien évidement, aider ailleurs si nécessaire. Certaines personnes ne sont pas citées, mais seront d'un grand secours pour cette journée.
PROPOSITION DE RANDONNEE :
Le 18 septembre Départ des trois étangs à 9H puis pique nique chez Jean « au manège » à Nieuwpoort retour par la plage, comptez 5 heures pour cette rando.
Rapprochez-vous du commisariat de police de la Panne pour avoir un numéro pour votre cheval (obligatoire pour le territoire Belge) ça coûte 5 euros environ, et c'est valable à vie.
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