Compte rendu de réunion de bureau 18 novembre 2012
REUNION de BUREAU du 18 novembre 2012
Présents : Brigitte, Carole, Françoise, Freddy, Jean, Yvonne, Jean-Michel, Mouloud, Sabine
Absent : Bertrand
REUNION SUR LE BALISAGE 22 NOVEMBRE A BAILLEUL:
Une réunion est organisée entre le Maire de Houtkerque, M. Béhaegel Françis, le Conseil Général, Mme Vendeville Nicole, M, Lhomme Christophe, Mme Renard Isabelle, et le propriétaire du champ, M. Deconninck, dans lequel passe le circuit 7 «Orgues d'Herzeele et Moulin d'Hofland ».
Il a été décidé qu'une convention à l'amiable sera établie entre les différents propriétaires des terrains qui contournent le champ de M. deconninck et le conseil général.
Nous n'avons pas été invités, mais en l'état des choses notre participation n'aurait rien apporté. Reste à Mme Vandeville de nous contacter au moment opportun, afin que nous puissions prendre cette modification d'itinéraire en compte dans notre gestion de ce circuit. De toute façon, il n'y a pas grand- chose à faire, au lieu d'aller tout droit on contourne par le chemin qui sera enherbé par leurs soins.
VAN SUBVENTION CONSEIL GENERAL DUNKERQUE :
Une subvention de 200 euros a été accordée pour le van par M. VANWAFELGHEM du Conseil Général de Dunkerque.
STAGE D'ORIENTATION :
Suite aux nombreuses sorties organisées par l'association une demande de stage d'orientation a été faite.
Voir CDTE qui organise fréquemment des stages, de secourisme, ferrage, orientation.....
BALISAGE 2013 :
Ne connaissant pas la marche à suivre pour 2013 un RDV sera pris avec le Conseil Général de Lille pour faire le point.
Le balisage doit être fait impérativement en avril remise du rapport à partir du 30 octobre et jusqu'au 30 novembre.
AXE 2013 :
Officialiser les rallyes auprès du CDTE 59/62.
Se renseigner auprès des autorités Belges pour le passage.
BLOUSON ACMF:
Afin de représenter l'association auprès des collectivités locales lors des manifestations, l'ACMF participera en partie à l'achat de blousons floqués ACMF, avec le soutien de Gilles Prosper (garage Renault Leffrinckoucke).
SAINT HUBERT DE GHYVELDE :
Après avoir assisté à la réunion en mairie de Ghyvelde pour les préparatifs de la Saint-Hubert, nous nous sommes aperçus que nous n'étions pas repérables en tant que groupe.
En attendant les blousons nous mettrons des gilets jaunes fluo floqués CDTE.
TELETHON DECEMBRE 2012:
A la demande de Mme Deketer de l'école de Zuydcoote, l'ACMF accepte de participer avec deux poneys, au Téléthon qui aura lieu le 8 décembre prochain à Zuydcoote. Les adhérents se relaieront au cours de la journée pour les permanences.
PREPARATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE
CALENDRIER 2013 :
Pévèle 16 mars
Ringsloot 7 avril
Fête du cheval 25 mai ou 1er juin
Ecurie de la Demi-Lieue TRELON 14 et 15 septembre
Saint Idesbald 15 juin
Saint Hubert Zuydcoote 5 octobre
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