Compte rendu réunion du 5 avril 2011
REUNION DU 5 AVRIL 2011
Présents: Carole ,Freddy, Sabine, Franck, Jean,Yvonne, Anick, Daniel , Jean-Pierre, Sabine, Brigitte
VAL JOLY:
Rappel: - Il faut être sur place vers 12 h.
Ne pas oublier le no sire et papiers des chevaux.
Prendre le couchage: drap housse et sac de couchage.
8 MAI 2011
Inscription au repas du samedi soir et du dimanche midi.
La gendarmerie est chargée de la surveillance de notre camp.
Répartition des lots : - ados :tapis et divers lots.
Adultes: 2 corbeilles garnies.
Un barrage est prévu en cas d'égalité des participants.
Aucun lots pour les cavaliers de l'asso.
Aucun lot des Dunes de Flandre, CUD interdiction d'utiliser le logo.
Pour la balade en âne , les enfants recevront une sucette ou un carembar.
Boissons : 6t/adhérent libre pour le président( représentation) 3t /participant.
Le pass sera limité à 4 cases pour les différents sponsors.
Une camionnette frigo sera prêtée par le sponsor « La Cochonaille ».
Quelques volontaires pour surveillance des paddoks,( Daniel devrait s'en occuper)
3 chevaux seront soit parés soit ferrés par David.
Electricité branchée par la mairie.
Les boissons de la buvette : café, eau, coca, jus de fruits, bière, oasis, rosé, briquette.
L'installation se fera le samedi 7 mai à partir du début de l'après-midi.
La pub de la manifestation sera faite dans La Voix du Nord, Delta, Le Phare, Bon plan, La Gazette de Zuydcoote, RDL,Baraque à Frites et France Bleu Nord.
Ne pas oublier les papiers des chevaux.
rappels de quelques dates importantes: - le 4 juin avec Jean et Yvonne à l'atellage pour la commune de ZUYDCOOTE.
Le 11 juin 2011: la balade des Möeres l'inscription pour le 1er juin, Barbecue aux écuries Wicke.
PROCHAINE REUNION LE LUNDI 2 MAI
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