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Compte rendu réunion du 5 avril 2012

COMPTE RENDU de la REUNION du 05 AVRIL 2012

 

Présents : Freddy, Mouloud, Carole, Sabine, Brigitte, Jean-Michel, Françoise, Laure, Yvonne et Jean

Excusée : Sylvie

 

 

14 AVRIL - SORTIE AU RINGSLOOT / MOERES :

 

Départ en selle à 10h00 des écuries Wicke aux Moëres. A ce jour, nous avons 12 inscriptions à la ballade. Un repas est prévu au retour aux écuries (5€ pour les adhérents de l’ACMF et 10 € pour les extérieurs).

Le van de l’Association est réservé par Sylvie et Sabine selon les modalités d’emprunt décidées en réunion et consultables sur le blog.

 

13 MAI – 4ème JOURNEE DECOUVERTE DU CHEVAL :

 

Une distribution des affiches est effectuée au cours de la réunion. Les photocopies couleur sont offertes par le patron de Carole, de la société SCP ZWERTVAEGHER (géomètre).

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Descriptif des logos présents sur l’affiche :

  • Cheval Services : participation financière à hauteur de 230 €

  • PADD : don de 30 seaux d’écurie

  • La Cochonaille : boucherie fournisseur des repas et matériel

  • SCP ZWERTVAEGHER (géomètre) : photocopies couleur des affiches

  • Carrefour Market : Lots

  • Brasserie de Saint Omer : prêt d’un fourgon aménagé avec les pompes à bières et lot de verres

  • Florizoone Graineterie : don de 50 € pour les lots

  • Dunes auto – Gilles Prosper : Lots

  • Zuydcoote animation : Aide pour la journée

 

La veille de la manifestation, le samedi 12 mai prochain, rendez-vous pris pour la mise en place des installations et des infrastructures dès que vous le pouvez en début d'après midi à partir de 13h30 (paille, paddocks, montages des tentes, barrières …etc). Toute bonne volonté est la bienvenue.

Un petit repas autour d’un barbecue est prévu le soir pour les aidants. Mouloud, Freddy et Jean-Michel proposent de dormir sur place pour surveiller le site.

 

A la buvette, outre les boissons, nous pourrons aussi trouver la machine à barbe à papa, les paquets de bonbons, les cases ou enveloppes à vendre.

 

Les activités payantes proposées sont :

  • Le taureau mécanique (2€)

  • Les jeux avec Ces Anes (1€)

  • Les tours en calèche (1€)

  • Les archers (1€)

  • Divers jeux flamands avec le lancer de fers à cheval (1€)

A l’instar de l’année dernière, un concours au taureau mécanique sera organisé avec 3 catégories (- de 13 ans, de 13 à 18 ans et adultes). Le but est de rester sur le taureau le plus longtemps possible …

 

Activité gratuite tout au long de la journée : château gonflable

 

PROCHAINE REUNION le 09 mai 2012 à 19h30 (selon disponibilité de la salle).



12/04/2012
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