ACMF

REUNION DU 14 mai 2015

Présents : Carole, Laure, Françoise, Camille, Sylvie, Fanny, Mickaël, Jean, Yvonne, Mouloud, Jean-Paul (Popol), Angélique, Jean-Michel, Freddy, Sabine

Absents excusés : Jean-Claude, Antoine, Sophie C, Sophie D

Dernière réunion préparatoire pour l'organisation du rallye transfrontalier du 17 mai prochain :

Freddy demande toutes les bonnes volontés pour le montage de la tente et l'installation du matériel le dimanche matin à partir de 7h30, avant l'arrivée des participants au rallye.

A ce jour, 38 cavaliers sont pré-inscrits pour faire le rallye ainsi que 4 cyclistes.

Petit rappel pour les attestations pour les cavaliers mineurs : les parents du mineur doivent établir une attestation écrite précisant qu'ils délèguent la responsabilité, ainsi que l'autorité parentale à un autre adulte majeur (nom, prénom), cavalier du rallye, qui contresigne l'attestation.

RALLYE DU 17 MAI 2015

ACCUEIL DES CAVALIERS : à partir de 9 heures à l'espace vert de Zuydcoote

A l'inscription, une plaque souvenir ainsi qu'une bouteille de jus de pommes de la région seront offertes à chaque participant du rallye.

Départ des cavaliers au fur et à mesure des arrivées mais ATTENTION, dernier départ à 10h30 maximun (marée oblige).

PARTICIPATION PECUNIAIRE :

Participant extérieur ACMF : 15 €

Accompagnant extérieur : 10 €

Participant ACMF : 12 €

Accompagnant ACMF : 08 €

Participation repas adhérents aide bénévole du jour ACMF  : 05 €

ORGANISATION

Un numéro selon l'ordre d'inscription sera donné à chaque cavalier. Ce numéro est à placer sur le tapis de selle à droite.

Des équipes de deux adhérents de l'ACMF seront sur le parcours, aux points stratégiques, pour orienter les participants.

Au moment du repas, au Paepehof, des lignes d'attache seront mises à disposition des cavaliers pour attacher les chevaux. Toutefois, aucune surveillance ne sera assurée par les membres de l'ACMF. Les cavaliers sont tenus d'être vigilants quant à la bonne entente des chevaux entre eux. Chacun est responsable des agissements de sa monture.

Au retour à l'espace vert de Zuydcoote, dessert et café sont offerts.