ACMF

Réunion du 16 septembre 2016

Présents : Françoise, Jean-Claude, Sylvie Huiban, Freddy, Angélique, Carole, Jean-Paul, Fanny, Mickael, Bastien, Catherine et Bernard Leclerc, Delphine.

Excusés : Laure, Mouloud, Sabine, Richard, Héléna, Hélène Stalin, Catherine et Jean Luc Salembier, Léa.

PREPARATION SAINT-HUBERT DE ZUYDCOOTE 1er OCTOBRE

Les bénévoles et ou cavaliers du jour sont Freddy, Carole, Héléna, Sabine, Mouloud, Sylvie Huiban, Françoise, Jean-Claude, Richard, Delphine, Morgane Segers, Fanny, Mickael, Laure, Nathalie Duber, Florence Desobry, Angélique, Simon, Bastien et Erine.

Léa nous a prévenus de son absence et en est désolée.

Tarifs : 15 extérieurs cavaliers / 10 extérieurs accompagnants / 10 exterieur attelage sans repas pour le meneur gratuit pour les passagers

10 adhérents cavaliers / 7 adhérents accompagnants non bénévoles

5 bénévoles du jour.

Pensez à mettre vos blousons et éventuellement les casquettes ACMF.

Balisage et débalisage si nécessaire Fanny, Mickael et Freddy vendredi PM.

Nous attendons les bénévoles sur l'espace vert de Zuydcoote à partir de 8h.

Accueil des cavaliers extérieurs à partir de 9h, café, jus d'orange et petits gâteaux.

Départ échelonné vers la plage, BM 8h36 / PM13h56 retour impératif à la base Zéphir pour 12h.

Le repas sera un BBQ de saucisses avec une ratatouille maison et de la semoule, le dessert sera une surprise.

Le départ campagne 14h30 maxi pour un retour à 17h30 max.

Les plaques souvenirs seront remises à la bénédiction de 17h30.

Nous attendons qu'un maximum de cavaliers restent à cette bénédiction.

Un vin d'honneur sera offert par la commune à l'espace vert vers 18h00.

Penses bête du jour : Tabouret ou escabeau, Marteau, Gyrophare, Montoir, pelle et balai, gilet fluo CRE, rallonge électrique, colson, deux seaux pour lot, tonne à eau, banderole ACMF, panneau rigide ACMF, torchon, couteau, lingettes, PQ....

Faire une fiche des inscrits pour l'accueil avec les prix et indications.

les tickets repas, une carte par groupe.

DIVERS

Nous avions déposé une demande de subvention à la commune de Ghyvelde de les Moëres.

Cette derniere n'a pas été retenue car déposée soit disant trop tard.

La question se pose donc sur notre présence à la Saint Hubert de Ghyvelde de les Moëres qui aura lieu cette année le 23 octobre en même temps que celle de Merckeghem.

Il a été décidé de participer à cette dernière.

L'ACMF prendra en charge l'inscription de 14€ des participants, les boissons restant à leur charge.

Les blousons sont floqués ils sont au prix de 15€ les intéressés seront contactés.

BALISAGE

Quatre nouvelles équipes de balisage ont été créées, Angélique avec Simon pour les circuits 1 et2 , Fanny avec Mickael pour le circuit 4 , Delphine avec Richard pour le circuit 5 et Laure avec Morgane pour une partie du circuit 8.

Ces équipes ont été formées sur le terrain par Carole.

PRISES DE RESPONSABILITES DES MINEURS

Tout mineur doit avoir une Responsabilité civile qui prend en charge la pratique de l'équitation, soit auprès de l'assurance habitation des parents soit avec le RCPE de la FFE, et ce pour les dégâts qui peuvent être faits aux autres.

Ensuite la licence pour protéger le cavalier.

Il a été convenu qu'aucun cavalier ou adhérent de l'ACMF ne prendra à sa charge un mineur extérieur lors des manifestations organisées par l'association.

Le mineur adhérent de l'ACMF dont le parent est lui même adhérent et cavalier pourra être pris en charge par un(e) autre sous réserve d'accord des deux parties manuscrites.