ACMF

Réunion du 09 mai 2016

Présents :Léa, Héléna, Sophie Carlier, Marianne, Camille, Jean-Michel, Françoise, Jean-Claude, Brigitte, Sylvie Huiban, Freddy, Angélique, Carole, Jean-Paul, Laure.

Excusés : Mouloud, Jean, Yvonne, Sabine, Mickaël, Laurette, Fanny, Richard.

BALISAGE

Les circuits 4, 5, 8 ont été distribués aux équipes présentes.

Les baliseurs des circuits 4 et 5 désirent passer la main.

Ils prendront contact avec les volontaires et feront le balisage avec eux afin de passer la main.

Les cicuits 1 et 2 seront transmis à Angélique,Simon et Léa et ce sera avec l’aide de Carole qu’ils feront leurs armes.

Les volontaires restants sont Sophie Carlier, Marianne, Héléna, Marie-Françoise et Richard.

Les équipes en place feront le point le plus rapidement possible sur le matériel à acheter.

Brigitte a besoin d'une brosse en fer.

Il reste des plaquettes sur le circuit 3, voir à les enlever.

Le balisage est à faire avant fin juin pour ce qui est du rafraîchissement de peinture.

Le balisage annuel est à rendre à Carole avant fin septembre.

Vous ferez le point des panneaux fléchés en bois du conseil général (état, sens, position, photo)

mais également des poteaux de jalonnement (piquets carrés bois sur lesquels sont posés des plaques blanches pédestres ou cyclistes.. position et photo).

Vous pouvez aller voir sur le groupe ACMF de facebook la norme du balisage.

RALLYE TRANSFRONTALIER

EQUIPES SECURITE RALLYE TRANSFRONTALIER

Tarifs : 15 extérieurs cavaliers / 10 extérieurs accompagnants

10 adhérents cavaliers / 7 adhérents accompagnants

5 bénévoles du jour.

Toutes les équipes auront une feuille avec les numéros de téléphone de chacun.

Avant la mise en place sur le terrain aller voir Carole ou Freddy qui vous donneront le nombre de participants.

Toutes les équipes sans exception porteront les blousons et éventuellement les casquettes ACMF et surtout les gilets jaune du CRE fournis par l'asso (à rendre en fin de journée).

Mickaël et Mouloud : Accueil et aide aux parkings des vans sur l'aire.

Marie Françoise : Espace vert

Sylvie-Evelyne : Inscription et remise des souvenirs et des numéros

1 ère équipe: Angélique-Sophie Carlier

Descente plage Zuydcoote.

Mise en place dès le premier cavalier parti de l'espace vert et attendre jusqu'au

dernier ou au plus tard 11h00 car le dernier doit partir au plus tard à 10h30.

--> Départ vers la Dune aux Pins pour l’en-cas une fois le dernier randonneur passé.

2ème équipe: Popol-Richard

Remontée plage de La Panne (prendre le panneau ACMF rigide)

10h00 ou 10h30 en place ou 1/2 heure après le départ du premier cavalier.

--> Départ vers la Dune aux Pins pour l’en-cas un fois le dernier randonneur passé.

3ème équipe: Héléna-Léa

TROPIFLORA (la serre) traversée de route sortie bois, lotissement Allemand.

Mise en place 11h00 (sur une base de départ du premier à 9h30)

- --> Départ vers la Dune aux Pins pour l’en-cas un fois le dernier randonneur passé.

4ème et 5éme équipe: Fanny-Laure avant passerelle -Jean-Yvonne après passerelle (Montoir)

Passerelle Adinkerque-Traversée Route de Furnes

Mise en place 11h30 (sur une base de départ du premier à 9h30)

Une voiture avec Gyrophare

- --> Départ vers la Dune aux Pins pour l’en-cas un fois le dernier randonneur passé.

6éme équipe: J-Claude-Françoise

Entrée vers Dune aux Pins avant pont autoroute

Mise en place 13h

--> Départ vers la Dune aux Pins pour l'encas un fois le dernier randonneur passé.

EN-CAS : Angélique-Sophie-Sylvie-Brigitte et tous les dispos des points de sécurité une fois les cavaliers passés

7éme équipe: Mickaël-Marcel-Héléna-Léa.

Pont de Zuydcoote

surveiller l'arrivée les randonneurs et organiser la sécurité en fonction

de la disponibilité des bénévoles présents sur l'espace vert

Une voiture avec Gyrophare

MEMO : Essayez dans la mesure du possible de prendre des photos du passage des cavaliers aux différents points de sécurité que vous me transmettrez par la suite.

Une permanence sera assurée à tour de rôle à l'espace vert afin de surveiller la zone.

Le repas sera pris en fonction.

Balisage et débalisage Laure et Carole.

Nous attendons les bénévoles sur l'espace vert de Zuydcoote à partir de 8h.

Ce planning sera transmis à chaque équipe le jour J.

Penses bête du jour : Gyrophare, Montoir, pelle et balai, gilet fluo CRE, rallonge électrique, colson, deux seaux pour lot, sac tirage au sort, seaux à eau pour chevaux, tonne à eau, reprendre numéro du cheval au retour, numéro à mettre à droite du cheval, banderole PADD, banderole ACMF, panneau rigide ACMF, torchon, couteau, lingettes, PQ....

Faire une fiche des inscrits pour l'accueil avec les prix et indications.

Seront donnés aux inscrits cavaliers une plaque rallye, un cure pied et les tickets repas, une carte par groupe.

PROCHAINE SORTIE ACMF

26 juin 2016 Ringsloot

DIVERS

L'ACMF a investi dans du matériel de randonnée.

Une GoPro Hero4 une carte SD 64Go et un GPS Garmin avec TopoFrance 3V Pro.

Une télécommande et une batterie de rechange seront achetées ultérieurement pour la GoPro.