ACMF

Compte rendu de la réunion du 6 avril 2010

Présents : Rogier Brigitte – Demuynck Jean Pierre – Pruvost Daniel – Vaquette Franck – Vaquette Sabine – Rogier Stéphane – Beun Françoise – Marcant Delphine – Bigot Jacques – Mackowiack Jean Michel – Floury Carole – Wicke Freddy – Singier Bruno – Mansouri Mouloud – Laroye Jean - Scohy Yvonne – Van Gheluwe Hélène – Deram Esmeralda.

Excusés : Dorothée Collet, Marie-France Olivetto.

CIRCUITS DU PDIPR:

Les circuits ont été distribués avec une demande particulière, sur les cartes au 1/25000 il faudra positionner les panneaux précisément.

Sur les panneaux intermédiaires ACMF vous pourrez y mettre le numéro de votre circuit au marqueur.

Si vous remarquez un doublon sur les panneau Conseil général, c'est à dire, un nouveau et un ancien, vous pouvez démonter l'ancien.

Pour les circuits 9 et 10 nous devrions rendre compte si le balisage peinture a été effectué, "du Westhock au mont des Flandres" et "entre jeux et estaminets".

En accord avec le Conseil Général, Carole proposera une nouvelle numérotation des panneaux, elle fournira également les coordonnées GPS des panneaux ainsi positionnés en s'aidant de Google.

Le rapport devra être rendu fin juin.

2EME JOURNEE DECOUVERTE DU CHEVAL 9 MAI 2010 :

Afin de passer cette journée dans les meilleures conditions possible, l'asso achètera du matériel amovible de randonnée pour les chevaux comme des seaux, clôtures, piquets, batterie....

Le samedi 8 mai sera consacré au montage des tentes et des barrières de rue ainsi qu' à rapporter un maximum de matériel sur place, il faudra également étaler le sable, RDV sur le site vers 14H à tous les volontaires.

Nous seront aidés de quatre éclaireurs pour le montage des tentes.

Jean-Michel, Franck et Mouloud se proposent de passer la nuit sur place pour surveiller le matériel.

Jean-Michel se charge de demander à Bertrand s'il aura au moins 4 chevaux à ferrer

Liste des diffusions des affiches :

Marie-Laure 40 tous les secteurs

Bruno et delphine 15 Hondschoote

Freddy 15

Jean 5

Carole 10

Sabine 10

Daniel 10

Les postes pour cette journée (entrée gratuite)

BBQ Sabine, Jean Pierre, Delphine au service.

BUVETTE et SANDWICH Franck et Daniel

ENCADREMENT DES ARTISTES SONO Carole

ENCADREMENT JEUX PONEYS Dorothée, Gillian, Camille, Esmeralda et Zelia (1 euro)

ATTELAGE Stéphane et Yvonne (1 euros)

CHATEAU GONFLABLE Mouloud (gratuit)

POWERPOINT Nathalie?

TICKETS ECUSSON.... Brigitte

GROUPES ELECTROGENES Hervé

INTENDANCE GENERAL Freddy

Les personnes citées ci-dessus sont les référents des postes, nous pourrons, bien évidement, aider ailleurs si nécessaire. Certaines personnes ne sont pas citées, mais seront d'un grand secours pour cette journée.

Dépenses

SACEM 65 euros

EQUIPACTION 700euros

TAUREAU MECANIQUE 400euros

David Bats Maréchal 100 euros

Chloé Lestavel Ethologie 100 euros

Jean Marie Pottier démonstration western 100 euros

PROPOSITION DE RANDONNEE :

Françoise propose de faire une rando plage courant septembre avec un départ de Zuydcoote une pause repas à Niewpoort et retour, elle se renseigne sur les marées et proposera une date.

Pour cette rando rapprochez-vous du commisariat de police de la Panne pour avoir un numéro pour votre cheval (obligatoire pour le territoire Belge) ça coûte 5 euros environ, et c'est valable à vie.