ACMF

Compte rendu de la réunion du 19 janvier 2018

Présents :

WICKE Freddy (Président), BLONDEEL Angélique (Vice-présidente), HUIBAN Sylvie (Trésorière), GIBON Fanny (Trésorière adjointe), ARCHIMBAULT Laure (responsable communication rallyes, administration blog et facebook), BEUN Françoise (Secrétaire et rédactrice)

BIS Sébastien, CHAPLIER Jean Claude, DISLAIRE Simon et Bastien, HELIN Fabrice, HOVAERE Mickael, LAROYE Jean, PEZANOWSKI Richard, RODRIGUEZ Laurence, ROMIGUIERE Anne, SCHOHY Yvonne

Absents excusés :

DISLAIRE Léa (Secrétaire adjointe), BAREYRE Eveline, BOLLIER Clémentine, CAMBIER Bruno et Lilian, DEJONGHE Elora, INNOCENTE Sylvie, LEMARRE Laurence, LESCEUX Stéphane, MANSOURI Mouloud, MARCANT Delphine, RICHEZ Thierry, SALEMBIER Catherine et Jean Luc, T’KINDT Sylvie, VANHEE Morgane, WICKE Gérard

Ordre du jour :

Représentation de l’ACMF à l’extérieur

Date du rallye transfrontalier ACMF

Point sur les licences

Calendrier des rallyes extérieurs

Proposition de sorties pour l’année

PDIPR

Questions diverses

Présentation des vœux par le Président, en son nom et celui des membres du bureau, aux adhérents présents.

Représentation de l’ACMF à l’extérieur

Le Président rappelle que l’ACMF est avant tout une association de cavaliers et non pas de gastronomes. Que le but est de sortir à cheval et non pas de venir uniquement aux repas.

Il rappelle également que lors des rallyes, que ce soit à l’extérieur ou ceux organisés par l’ACMF, le port du blouson ou polo ACMF est obligatoire, afin de représenter notre association, en effet il est très important de porter nos couleurs lors des manifestations équestres si nous voulons être connus et reconnus.

En cas d’inscription par l’ACMF aux rallyes, si vous vous êtes engagés à venir, il est impératif de tenir votre engagement et de venir à cheval (sauf cas de force majeure), sinon il vous sera demandé de rembourser le montant de l’inscription idem si vous ne portez pas les couleurs ACMF.

Date du rallye transfrontalier de l’ACMF

Le dimanche 20 mai 2018. Même formule que l’année dernière, c’est-à-dire encas sur l’itinéraire et repas sur l’espace vert de Zuydcoote à l’arrivée.

La marée basse étant à 12 H, les cavaliers partiront de l’espace vert en direction de la plage, pour ressortir à LA PANNE, passeront dans le Bois de LA PANNE, près de la serre d’ADINKERQUE puis près des 3 Etangs pour rattraper la passerelle enjambant le canal de FURNES, le CABOURG, direction la Dune aux pins, puis passage par GHYVELDE et retour par le chemin Brun à l’espace vert.

Concernant le balisage du rallye, il est interdit de mettre de la peinture au sol en Belgique car le Natuur Environnement belge n’apprécie pas. Il faudra donc mettre des plaquettes et débaliser le lendemain du rallye. Travail à faire « consciencieusement » car tous les ans l’organisme rappelle le Président (pour diverses raisons) car ils sont très tatillons.

Selon le souhait des participants au rallye, qui trouvaient que l’encas situé à la Dune aux pins était trop proche de l’arrivée donc du repas, il est envisagé de faire cet encas non loin de la serre avant les rails de chemin de fer sur l’espace de verdure. Prévoir également de l’eau pour les chevaux (Fanny se propose de ramener une tonne à eau avec une remorque)

Proposition pour le repas : poulet, pommes de terre sautées, salade, fromage, crumble avec boule de glace

Point sur les licences

A ce jour 49 licences. Par rapport à 2017, il y a 16 licences en moins pour diverses raisons (plus de cheval, cavaliers ne montant plus, déménagements, ont quitté l’association, partis en club….), mais rien d’inquiétant puisqu’il faut 30 licences pour obtenir le remboursement par la FFE.

Calendriers des rallyes extérieurs

Non communiqués à ce jour par les CDTE 62 et CRTE5962.

Proposition des sorties de l’année

Pour l’instant seulement la ST HUBERT de ZUYDCOOTE le samedi 6 octobre 2018.

A revoir lors des prochaines réunions.

PDIPR

A priori nos interlocuteurs concernant la transmission des rapports de balisage ont changé, nous devrons contacter désormais Nathalie LEDUC et Isabelle RENARD chargées des dossiers toutes thématiques confondues sur les zones Flandre maritime et Flandre intérieure.

QUESTIONS DIVERSES

Blousons (25 €) : il en reste 3 (taille S, M et L)

Polos (15 €) : il reste 4 coupe homme (taille 2L, 1XL et 1 XXL) et 8 coupe femme (taille 2S, 2M, 2L et 2XL)

N’hésitez pas à demander le vôtre, s’il manque votre taille, une commande peut être refaite.

Il reste également 21 casquettes (10 €).

Il est prévu l’investissement d’un barnum de dimensions 4 m x 8 m pour accueillir les cavaliers lors de nos rallyes. Après présentation de la documentation, le projet est adopté et la commande sera passée prochainement.

La Trésorière demande le compte-rendu de l’Assemblée Générale pour la banque, celui-ci sera diffusé par le Président prochainement.

La réunion se termine sur la dégustation des délicieuses galettes offertes par l’ACMF et le pot de l’amitié.