ACMF

Compte rendu de la réunion du 14 mai 2018

Présents :

WICKE Freddy, BLONDEEL Angélique, HUIBAN Sylvie, GIBON Fanny, ARCHIMBAULT Laure, LECLERCQ

Bernard, LECLERCQ Françoise, LECLERCQ Catherine, CHAPLIER Jean Claude, HELIN Fabrice et BEUN

Françoise (rédactrice)

Liste des bénévoles présents au rallye :

Les présents (sauf Catherine qui fera le rallye), RODRIGUEZ Laurence, LAMBLOT Marion, BAREYRE

Evelyne ou CAMBIER Bruno et CAMBIER Lilian, DEJONGHE Elora, DISLAIRE Bastien, DISLAIRE Léa (sous

réserve le matin), MANSOURI Mouloud, MASCOT Marcel, SEGERS Morgane

Absents excusés :

MARCANT Delphine, ROMIGUIERE Anne, T’KINDT Sylvie, LESCEUX Stéphane, HOVAERE Mickaël,

DEZOBBRY Florence, PEZANOWSKI Richard,

Ordre du jour :

- Organisation du rallye transfrontalier ACMF

« « « « « « « « «

Les courses seront faites vendredi matin par Freddy et Françoise.

Le balisage et débalisage seront effectués samedi et dimanche (voire lundi) par Laure et Françoise

(prévoir colsons, plaques de balisage, bombe, rubalise, plans)

Le rendez-vous pour les bénévoles est fixé dimanche 20 mai à 7 h 30 à l’espace vert de Zuydcoote

pour :

- Montage du barnum et éventuellement de la tente en fonction de la météo

- Installation des tables et bancs

Toutes les équipes auront :

- une feuille avec les numéros de téléphone de chacun

- une liste de N° d’inscription qu’il faudra cocher en fonction du passage des cavaliers dans le

but de prévenir les équipes suivantes du dernier cavalier passé

- Se munir d’un stylo

A charge de chaque équipe de vous munir des outils, fournitures que vous aurez besoin pour tenir

votre poste, veuillez signaler samedi matin dernier délai s’il vous manque quelque chose.

Toutes les équipes sans exception porteront le blouson, la casquette ACMF et surtout les gilets jaunes

du CRE fournis par l'association (à rendre en fin de journée).

Merci à chaque équipe de prendre des photos du passage des cavaliers aux différents points que vous

surveillez pour les transmettre à Laure qui les mettra sur le blog et facebook.

Avant de partir aux points à sécuriser, les équipes sont priées d’aller voir au bureau des inscriptions le

nombre de participants. Pour les équipes 1 et 2 passer un coup de fil

Planning

- Aide au parking des vans sur l'aire : 1 personne (Marcel)

- Accueil, inscription, distribution des souvenirs, plaques, numéros (à mettre à droite du

cheval) et carte : 4 personnes (Sylvie, Laure, Fanny, Elora). Mise à disposition du classeur

« spécial rallye » avec toutes les autorisations à rendre à Françoise B en fin de journée

1 ère équipe : Descente plage Zuydcoote - 2 personnes (Angélique et Bastien)

Mise en place dès le départ du premier cavalier de l'espace vert et jusqu'au dernier ou au plus tard

11h00 car le dernier doit partir au plus tard à 10h30.

--> Départ pour l'encas une fois le dernier randonneur passé

2ème équipe : Remontée plage de La Panne (prendre le panneau ACMF rigide) - 1 personne (Jean

Claude)

Mise en place à 10h00 ou 10h30 en place ou 1/2 heure après le départ du premier cavalier.

--> Retour à l’espace vert de Zuydcoote pour effectuer le ramassage de crottins

ENCAS : 6 personnes (Sylvie, Elora, Angélique, Bastien, Bernard et Françoise L)

A prévoir : 1 ou 2 tables, « parasol avec pied ou barnum », couteaux, torchons, lingettes, papier

sopalin, boissons, pain, beurre, verres, sacs poubelle, décapsuleur, stylos

3ème équipe : avant la serre TROPIFLORA, traversée de route sortie bois, lotissement Allemand - 2

personnes (Fabrice et Marion)

Mise en place 11h00 (sur une base de départ du premier à 9h30)

--> Retour à l’espace vert une fois le dernier randonneur passé

4ème équipe : tourne à droite avant les Trois Etangs pour longer la voie ferrée jusqu'à Wimpie - 2

personnes (Evelyne ou Bruno et Lilian)

Mise en place 11h00 (sur une base de départ du premier à 9h30)

--> Retour à l’espace vert une fois le dernier randonneur passé

5ème et 6ème équipes : Passerelle Adinkerque -Traversée Route de Furnes - 1 personne avant

passerelle (pour faire mettre pied à terre les cavaliers) – 2 personnes après passerelle (prévoir un

Montoir) (Laure, Fanny et Laurence)

Mise en place 11h30 (sur une base de départ du premier à 9h30) - Une voiture avec Girophare

- --> Retour à l’espace vert une fois le dernier randonneur passé

7ème équipe : Pont de Zuydcoote - 4 personnes (Jean Claude, Mouloud, Morgane, Françoise B)

Surveiller l'arrivée les randonneurs et faire traverser la route vers l'espace vert. - Une voiture avec

Girophare

Ramassage crottins fin matinée sur Zuydcoote (de l’espace vert à la salle R. Merle) : 1 personne (Jean

Claude)

Reprendre numéro de participation aux cavaliers sur l’espace vert : 3 personnes (Marcel, Bruno,

Lilian)

Une permanence sera assurée à l'espace vert afin de surveiller la zone, de préparer l’encas pour les

attelages (Léa, Marcel, Mouloud, Françoise, Morgane) et de réceptionner la rôtisserie (Freddy).

Le repas des bénévoles sera pris en fonction du timing au fur et à mesure (sachant que la rôtisserie

est là de 13 H 30 à 15 H 30).

Tarifs :

- 15 € extérieurs cavaliers

- 10 € extérieurs accompagnants

- 8 € cavaliers ou attelage sans repas

- 12 € adhérents cavaliers

- 10 € adhérents accompagnants

- 5 € bénévoles du jour

La tonne à eau prêtée les années précédentes par Claude ROGIER étant devenue obsolète, l’achat

d’une nouvelle tonne à eau vendue au prix de 40 € sur Ghyvelde est concrétisé lors de la réunion et

sera récupérée demain par Freddy.

MEMO :

Un planning avec contacts sera transmis à chaque équipe le jour J.

A ramener : Girophare, montoir, pelle et balai, gilets fluo CRE, rallonge électrique, colsons, seaux à

eau pour chevaux, tonne à eau, banderole PADD, banderole ACMF, panneau rigide ACMF, couteaux,

torchons, lingettes, table, stylos,

A faire :

- une fiche avec les prix : Françoise

- préparer le classeur « spécial RALLYE » : Françoise

- tirage des cartes, des fiches d’inscription, des numéros à mettre sur les chevaux : Laure

La réunion se termine sur la présentation du blouson imperméable qui sera vendu au prix de 50 € au

lieu de 74 € et du gilet à 35 € au lieu de 46,60€ aux couleurs de l’ACMF.