ACMF

Compte rendu de la réunion de bureau du 16 mars 2018

Présents :

WICKE Freddy, BLONDEEL Angélique, HUIBAN Sylvie, GIBON Fanny, ARCHIMBAULT Laure, BEUN

Françoise (rédactrice)

Absente excusée : DISLAIRE Léa

Ordre du jour :

- Rallye transfrontalier ACMF

- Point sur les licences

- Assurance lors de la manifestation du Téléthon

- Informations diverses

Rallye transfrontalier de l’ACMF

Suite à un article paru dans l’Estafette N° 136 concernant la nouvelle réglementation des randonnées

sur la voie publique, à priori les formalités administratives sont allégées.

Concernant l’organisation de manifestations sans chronométrage, sans classement et sans horaire

fixé à l’avance, le seuil à partir duquel l’organisateur doit effectuer une déclaration passe de 25

chevaux à plus de 100 participants.

Ainsi l’organisateur devra déposer une déclaration à l’autorité administrative à savoir :

- A la Mairie lorsque la randonnée se déroule sur le territoire d’une seule commune

- A la préfecture lorsque la randonnée se déroule sur le territoire d’un seul département

Cette déclaration devra parvenir à l’autorité administrative compétence dans un délai d’un mois

avant la date de l’évènement.

Un mail a été adressé par Françoise au CRE pour avoir des informations plus précises.

Pour l’instant il est donc décidé par Freddy de faire éventuellement un courrier d’information à la

Préfecture en plus des courriers habituels aux Mairies de GHYVELDE, ZUYDCOOTE, LA PANNE ainsi

que le formulaire à NATUUR & BOS.

Lors de l’inscription au rallye, une attestation sera signée par les participants certifiant qu’ils

possèdent une assurance responsabilité civile et que leur cheval est à jour selon la législation en

vigueur.

Nouvelle concertation sur le lieu de l’encas. Finalement le lieu retenu est sur la commune de LA

PANNE, « Groene biezenlaan » sur la partie sablonneuse peu avant l’entrée dans le Bois.

Laure finalisera les tracés des parcours chevaux et attelage et les transmettra à Françoise pour

transmission aux mairies et à NATUUR & BOS.

Suite à cette nouvelle réglementation, il sera également demandé par Françoise à tous les adhérents

de l’ACMF de transmettre les N° de SIRE ou N° du transpondeur et une attestation d’assurance RC

afin de pouvoir participer aux rallyes extérieurs. Sans réponse de la part des membres, l’ACMF ne

prendra pas en compte la participation du membre défaillant.

Point sur les licences

A ce jour 53 licences et 5 adhérents sans licence.

Assurance lors de la manifestation du Téléthon

Freddy a informé par mail le 1 er décembre 2017 le Cabinet PEZANT, veille de la manifestation du

Téléthon de ZUYDCOOTE, que l’ACMF effectuait des baptêmes à poney.

Le cabinet PEZANT a répondu à Freddy par mail, le 14 février 2018, que l’ACMF n’était pas couverte

en cas d’accident lors des baptêmes à poney vu que l’ACMF n’est pas propriétaire des équidés.

Heureusement, il n’y a eu aucun problème

Il leur sera adressé un courrier afin d’avoir plus d’explications sur cette réponse plus que tardive

puisqu’ils ont un devoir de conseilleur. Nous leur demanderons également si l’ACMF serait couverte

en cas de location d’équidés.

Informations diverses

Le barnum et les lampe (destinées aux participants du rallye) sont arrivés. Il faudra tester le montage

du barnum avant le rallye.

Poulet réservé pour le rallye. Il est rappelé par Freddy que les décisions prises lors de réunions n’ont

pas à être modifiées ultérieurement. Certains membres sont tout à fait d’accord sur cette règle,

d’autres pas.

Le repérage du rallye se fera comme tous les ans par les adhérents. La date du 28 avril est retenue.

Le code secret pour accéder au site FFE sera modifié car il avait été transmis à une adhérente qui n’a

pas repris sa licence à notre association.

Sylvie demande à Françoise le PV de l’AG pour la banque. Françoise le lui transmettra.